Réunion du 4 janvier 2020

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RAPPORT DE LA REUNION DE BUREAU DU 4 janvier 2020

Membres présents
Arnaud Guillon, Françoise Bichot, Sébastien Chabot, Damien Arosko, Michael Heinick, Fabrice Bertrand, Laurent Hadot, Cyrille Coste, Sylvia Keita (par visio conférence), Jean-Luc Bruyere, Daniel Chaumette

Lors de la réunion qui a eu lieu ce jour à 10 heures au siège du club de l'APC , le nouveau bureau a élu : .

Président : Arnaud GUILLON
Vice-Président : Sébastien CHABOT

Secrétaire : Françoise BICHOT
Secrétaire adjoint : Mickael HEINICK

Trésorière : Sylvie KEITA
Trésorier adjoint : Daniel CHAUMETTE

Gestion de la page Facebook ( annonce des tournois du Club et de Winamax) : Sylvie KEITA en lien avec le Président qui détient les droits d'accès

Webmasters : Fabrice BERTRAND et Laurent HADOT

Relation avec la mairie d'ANGOULEME ( propriétaire des locaux ) : CHAUMETTE Daniel

Les approvisionnements du Bar seront effectués en fonction de leurs disponibilités respectives par Damien Arosko, Jean-Luc Bruyere ainsi que Daniel CHAUMETTE

Les projets 2020

- Le déménagement à la salle de BOURGINES : des contacts vont être pris avec la mairie pour en fixer la date ; le bureau souhaiterait qu'il se fasse le 3ème week-end de janvier avec un tournoi à suivre ;
au regard du temps nécessaire pour accomplir le déménagement, le tournoi du vendredi serait reporté au samedi après le déménagement .

- L'open 2020 n'aura pas lieu à la salle des fêtes de Saint Michel. Une reflexion est en cours pour organiser une manifestation autre afin que les adhérents ne soient pas pénalisés. Affaire à suivre
- Les deepstacks sont remis en question : soit annulés, soit lors de jours fériés , la question est en suspens.

Le nouveau bureau souhaite maintenir le Classement général , annuel et trimestriel

Les parties auront toujours lieu le VENDREDI SOIR à 20 heures , avec une inscription préalable souhaitée, facilitant l'organisation du tournoi : maintien du MAIN et réflexion sur le tournoi annexe ( side ou sit and go ou cash game )

Le bureau propose que le mois de Janvier soit un mois TEST : les stacks seront effectués par les joueurs eux-meme et vérifiés par le joueur de droite à l'entrée à la table .
Pour entrer et sortir les joueurs du tableau de tournoi, les membres du bureau seront sollicités et expliqueront au fur et à mesure aux joueurs la manipulation informatique afin de responsabiliser les adhérents .
Si la personne oublie de signaler sa sortie du tournoi, elle sera positionnée en dernière position du tournoi .
Il n'y aura pas d'ajout de jetons aux joueurs qui arrivent à l heure , chacun partant avec le même stack .
La fin des inscriptions au tournoi du vend redi aura lieu à la fin de la première pause uniquement .


Le classement de l'APC débutera en février 2020.

Une tolérance aura lieu pour tester le club en janvier , à raison d'un droit gratuit la première fois : les adhésions seront annuelles ou trimestrielles et leur coût reste identique à celui de 2019 .

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Les adhésions seront à régler lors des soirées du vendredi soir aux membres du bureau affectés a cette tâches lors des soirées de Janvier
Le BAR : Seuls les membres du bureau auront accès au bar
Pas de service durant le tournoi
Si la personne souhaite une consommation en dehors des pauses , elle devra s'en référer à un membre du bureau pour être servie
Un inventaire va avoir lieu dans la semaine .

Il n'y aura plus de sandwiches ;
Des gâteaux pourront être faits sur la base du volontariat avec remboursement des ingrédients sur facture transmise au trésorier .


Le TOURNOI INTER CLUB : TIC

Une nouvelle organisation sera proposée à l'issue de la demi-finale du 26 janvier 2020 .

Catherine Bourgoin et Cyril pourraient être pressentis.
De même la question du rétablissement d'ateliers d'apprentissage de technique du TIC est posée : le mercredi soir par exemple comme cela a pu avoir lieu au cours des années antérieures .

LE GRAP : le bureau ne souhaite pas s'y réinscrire pour le moment , privilégiant l'inscription obligatoire au CDC
Sébastien CHABOT va prendre contact avec certains membres du GRAP.

Le SITE WINAMAX :

Les différents tournois continueront et une annonce sera effectuée en début de tournoi du vendredi pour les compétitions prévues sur le site qui rapportent différentes récompenses au club.

Recherche de sponsors
Chaque membre adhérent peut contribuer à la recherche de sponsors , qui pourraient faire l'objet de publicités lors d'évènements du club .

Un dossier Crédit Mutuel va être constitué pour l'obtention éventuelle de l'aide de 500 EUROS .

Pour le ménage : la question sera posée au moment du déménagement ainsi que la mise en conformité de l'eau : création d'un point d'eau et d'une évacuation à demander par écrit à Mr le Maire d'ANGOULEME


Tous les membres du bureau vous souhaitent une excellente année de poker faite de plaisir, de convivialité, de progression et de respect d'autrui ;

Nous allons tout mettre en oeuvre pour faire que 2020 soit une très belle année.

Merci à vous d'avance pour votre participation active et bienveillante à l'ANGOULEME POKER CLUB

SHUFFLE UP AND DEAL
Tant va la cruche avant les bœufs
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