Compte rendu réunion de bureau du 29/09/2022

Cette seconde réunion du bureau a eu lieu dans notre siège social.

Etaient présents les membres suivants :
Président : Maxime ”Maxo” Avetisian
Vice-président : Medhi “Mehdi” Bouazza
Trésorier : Lilian “Skillnkill” Pelletreau / Lucas “Paquito” Goumi
Secrétaire : Christophe “Luckystrike16” Raimon / Jordan “hemiplegik” Da Veiga
Responsable communication : Bryan “inzekitchen” Richard
Communication externe : Arnaud “beegosse” Clapaud
Webmaster : Fabrice “Fabs” Bertrand
Responsable des achats : Emmanuel “Manu17” Pellet
Assistant Bar : Stéphane “Tbetoukoi” Buchmeyer

Présent par visioconférence :
Vice-président : Yohan “Gokû San” Mercier

Membres absents :
Caroline “Missblondie” Ologoudou,
Catherine “Kathryn” Bourgoin,
Quentin “Shark,atak” Fort,
Jean luc “Couleuvre” Bruyère ,
Christophe “Chris” Lorinquer
Thomas “Toma'z” Lavauzelle.


Ordre du jour :

• Passation des documents comptables par Mme KEITA S. à Mr MERCIER Y.

• Le Logo

• Paiement des licences (organisation à mettre en place pour l’ensembles des adhérents)

• Site internet, forum, Gmail

• Budget prévisionnel

• Calendrier

• Ouverture et fermeture de la salle les vendredis soirs

• Organisation du bar (affiche, prix, assortiments, TPE)

• Structure de jeu (système de points, classement, joker)

• Royal Flush Académie

• Textiles

• Présentation de l' équipe T.I.C.

• Tournois Winamax

• Règlement intérieur / Statuts

• AGE du 07/10/2022

L’ordre du jour a été respecté en tous points. La réunion a commencé à 20h00 et s'est finie à environ 00h30.

• Passation des documents comptables par Mme KEITA S. à Mr MERCIER Y.

Les documents comptables ont été remis en main propre ce jour. RDV fût aussitôt pris avec la banque pour vendredi 30/09 à 15h00.

• Le Logo

Le Logo définitif a été présenté. Il a fait l’unanimité des membres présents.

• Paiement des licences (organisation à mettre en place pour l’ensembles des adhérents)

Règle établie et non soumise à discution ou dérogation : pour commencer le”circuit” 2022/2023, il faut :
- avoir intégralement payé sa cotisation de 100€ (espèces)
- avoir intégralement payé sa cotisation de 100€ (en 3 chèques ou virements avec encaissements différés pour le 2éme au 11/11/22 et le 3éme au 09/12/22). Après ces dates, il ne sera plus possible à quiconque de pouvoir prétendre jouer dans le club.
- l’adhésion online quant à elle est à 15€ non sécable et donne le droit de participer au freeroll, le winamax live du 2€ ainsi qu’au tournoi division des clubs.

• Site internet, forum, Gmail

Concernant le site, le forum et notre Gmail certains trouvent qu’ils sont obsolètes, pas ergonomiques et peu facile d’utilisation pour des néophytes… Ok, mais nous n’avons pas la main mise là dessus. Suite à la question posée à notre partenaire Winamax, la réponse de ce dernier : “... pour le moment, nous restons exclusivement sur un publipostage via le forum des clubs …”
Nos responsables de la communication et notre webmaster vont essayer de modifier et améliorer ce qu’il est possible de faire dans les plus brefs délais.

• Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel à été présenté quelques modifications vont y être apportées par le trésorier.

• Calendrier

La présentation du calendrier fût faite par Mehdi BOUAZZA. Il est approuvé à l’unanimité des personnes présentes. Le circuit annuel comportera 38 parties, 18 soirées techniques 1 mercredi sur 2, 4 APT (ex Deep) et 1 Tournoi Main EVENT
Les 2 premiers APT sont programmés pour le 05/11 et le 11/12 dans notre salle 2 place de BOURGINES - 16000 Angoulême

• Ouverture et fermeture de la salle les vendredis soirs

Contrairement à ce qui avait été dit lors de la 1ére réunion du bureau, 2 membres de
l’organisation ne suffisent pas pour effectuer la fermeture de la salle dans des conditions optimales. Nous avons décidé qu’un minimum de 3 personnes devaient être présentes. C’est un minimum, si d’autres membres (du bureau ou autre) souhaitent donner un “coup de main” pour le ménage, le rangement final, l’aide sera très appréciée.
Il n’y aura plus de café servi à partir de cet instant. Le thermos, et la machine à café seront alors nettoyés.
Avant de débuter la table finale, les tables, chaises et autres matériels qui ont servi au bon déroulement de la soirée seront rangés.
Une "check-liste" va être établie par Mr MERCIER Yohan. Cette dernière expliquera en détail toutes les procédures, notamment les règles de sécurité (alarme, etc…).

• Organisation du bar (affiche, prix, assortiments, TPE)

L’organisation du bar : Caroline OLOGOUDOU est la responsable des ventes du bar lors du circuit annuel et/ou trimestriel et pendant les autres manifestations prévues dans le calendrier.
Afin de fluidifier ce poste important, il a été décidé que Emmanuel PELLET serait responsable des achats (en collaboration avec Caroline)
Une affiche nous a été présentée. Le visuel doit être légèrement retravaillé.
Proposition de servir les “PASTA BOX” a été adoptée.
Dans le contexte actuel, certains prix de consommation vont être légèrement augmentés. Des formules repas seront proposées.
L’achat d’un micro-onde a été adopté.

• Structure de jeu (système de points, classement, joker)

La structure proposée :
a) Stack de départ = 30 K
b) SB = 100 BB = 200 Ante (BB) = 200
c) Round de 20 minutes
d) 1ére pause après le Round 4 (durée = 15’) ; 2éme pause Round 8 ; 3éme pause Round 12.
e) Les joueurs inscrits via internet ou autre maximum 1h avant le début du circuit, pourront bénéficier d’une Entrée Tardive, sans que leur stack tourne, jusqu’à la fin de la 1ére pause. Passé ce délai, ils ne pourront plus participer à la soirée et ne seront pas classés.
f) Les joueurs qui ne sont pas inscrits 1h maximum avant le début du tournoi ne pourront bénéficier d’une Entrée Tardive que pendant le 1er Round. Passé ce délai, ils ne pourront plus participer à la soirée et ne seront pas classés.
g) Concernant les parties “JOKER”, après discussion, cette délibération fût mise au vote. sur les 12 présents (dont 1 en visio), 4 étaient POUR le maintien du JOKER et 8 étaient CONTRE. Les parties JOKER ne seront pas reconduit pour la saison 2022/2023.
h) concernant le classement annuel, le système reste identique à celui de l’année dernière.
i) concernant le classement trimestriel, un second mode de calcul va voir le jour. L’idée d’une “bulle” et d’un ITM va être mise en place. 50% des joueurs présents pourront prétendre d’être ITM. Ceux qui sont éliminés avant la “bulle” auront 0 pts.
Comme au casino, la “bulle” se joue main/main.

• Royal Flush Académie

Proposées par Mehdi, ces soirées auront lieu 2 mercredis par mois.
Pour les animer, 3 trinômes :
a) MAXO, MEHDI et BRYAN = animeront les LIVE
b) JORDAN, LUCAS et LILIAN = animeront les ONE LINE
c) YOHAN, FABRICE et CHRISTOPHE = intégration des débutants, reprise des bases du poker pour les nouveaux joueurs.

• Textiles

ARNAUD a déjà bien prospecté et bien avancé sur le sujet. Dans l’immédiat nous avons décidé de nous concentrer sur le SWEAT brodé à nos nouvelles couleurs et d’un modèle de casquette.

• Présentation de l' équipe T.I.C.

Capitaine : Bryan RICHARD
Capitaine adjoint : Mehdi BOUAZZA
Cyril COSTE,
Guillaume COLLO,
Lilian PELLETREAU,
Maxime AVETISIAN,
Yohan MERCIER,
Lucas GOUMI

Les remplaçants :
Jordan DA VEIGA,
Arnaud CLAPAUD,
Emmanuel PELLET,
Talal SOWEIF,
Sébastien CHABOT,
Damien AROSKO,
Jean-Philippe SAUZE.

Soit une équipe de 15 joueurs au total. En fonction des disponibilités ou autres paramètres (maladie ou autre …), les capitaines se réservent le droit de proposer à d’autres membres du club d’intégrer l’équipe. Les noms évoqués ci-dessus constituent une liste qui peut évoluer à tout moment dans la saison en fonction de besoins ponctuels.

• Tournois WINAMAX

Voir le contrat de partenariat, fabrice va demander une mise à jour à son contact winamax. En accord commun les adhérents ayant payé uniquement l’adhésion online ne pourront pas participer au winamax trophy

• Règlement intérieur / Statuts

Après une lecture par le secrétaire, quelques modifications ont été effectuées sur ces deux documents. Ils seront représentés lors de l’ A.G.E. du 07/10 prochain.

• L’A.G.E. du 07/10/22

Le président prendra la parole pour présenter la synthèse de nos réunions, des actions votées qui seront misent en place au cours de la saison afin que le projet présenté pendant l’AG du 10/09 dernier puisse se réaliser et que tous nos adhérents puissent prendre du plaisir dans cette nouvelle et ambitieuse aventure.

A la suite de ça, débutera notre 1ére soirée du Circuit ROYAL FLUSH Angoulême Poker Club 2022/2023.


Fin.