CR de réunion de Octobre 2017

#1
Compte rendu de réunion du jeudi 12/10/17 et mardi 17/10/17
Lieu : Salle du club
Personnes Présentes : Roro, Apéro, Dede, Gwen, Lucky

Points abordés

>> Trash talk le vendredi soir et à l’extérieur
Le trash talk peut être sympa quand il est bien fait, de façon respectueuse et devant une personne réceptive. C'est une façon assez sympa quand cela est fait entre camarade.
Il est clair que si une personne n 'est pas réceptive au trash talk, il doit cesser afin que tout le monde passe une bonne soirée.
Il est conseillé de ne pas abuser du caractère de chacun et de modérer ses envies.

>> Heure de fin le vendredi soir et déroulement tournoi
On repart sur une base de 3h et on peut terminer un peu plus tôt en commençant à 20h30 et en respectant la durée des pauses.
Une aide lors du chiprace serait le bienvenue


>> L'usure des jetons qui s’accélère
Tout le monde le remarque, nos jetons commencent à prendre de l'âge et on retrouve de plus en plus de jetons qui se cassent.
On a encore une bonne réserve de jetons mais à ce rythme, on devra changer tous les jetons dans 2 ans.
Le choix se porte à les économiser en les réservant seulement pour l'open ou autre grand tournoi.

>> Le type d'achat de jetons ( prix, céramique ou pas, inscription et forme )
Une recherche a été effectué et nous souhaiterions, et pour les 10 ans du club, acheter des jetons en céramique avec notre logo et sigle. Ces jetons seront réservés pour les parties du vendredi soir. Il faut compter un coût de 2000e pour avoir assez de jetons pour les vendredi soir. On devra rentrer dans une nouvelle période d'investissement.
Ce point sera soulevé lors de l'AG prochaine.

>>Le repas du deep n°4
des sandwichs seront mis à disposition pour le repas du midi et du soir comme d'habitude. Le soir, il y aura le restant du midi et une commandes de pizza pourra être effectué.
une participation de 3e sera demandé pour le repas du midi et pour le restant au soir.

>> Le repas du tournoi interne
Pour cette année, nous jouerons dans la salle du bridge et nous mangerons dans notre salle.
Pour le repas du samedi midi, une paella sera de partie pour le repas.
Un apéro sera offert aussi avant le repas, il fera office d'apéro où tous les membres ayant aidé à l'open seront mis à l'honneur.
Une participation de 5e sera demandé pour le repas du midi. Les inscriptions pour le repas se fera via notre page web, où l on s'inscrit pour les tournois.

Pour cette année, le bureau a décidé d'inviter 4 personnes et notre web master Aguillem sera la aussi.
Pour le choix des 4 personnes, nous souhaitions retrouver notre Jacky et aussi la famille POT avec Jojo, Patrick et Caro, afin de partager tous ensembles de cette journée.

>> Le bilan des tics
Un bilan sera effectué à l'AG et sur son contexte.
Une présentation pour l'année 2018 sera effectuée pendant l'AG aussi et des différents choix possibles.

>> L'achat des cartes
Les cartes sont toutes marquées et il est déjà temps de les changer. Il avait été acheté 20 jeux en 2016 et on partirai sur ce même chiffre pour 2017.
Un essai a été effectué et un choix pour une certaine qualité de carte a été réalisé. On attend le renouvellement de leur stock pour passer commande ou pas.

>> Les conséquences des différents achats futurs sur le budget
Le budget ayant évolué avec la participation à des événements comme le Trophy ( participation de 100e ), les repas des Tics ( participation de 6e par personne ), les repas des Gcs ( participation de 6e par personne ) et autres divers récompenses ( deepstack, tournoi interne, super finale ).
Les différents investissements ( cartes, jetons, frigo, tabourets ) et les 10 ans du club s'annonçant , cela va amputer le budget récompenses.
Ainsi, le prizepool du tournoi interne ( 900e ) et le super finale ( 700e ) ne seront pas revus à la hausse comme l'année dernière.

Un point sera fait avec Dede des différents tarifs et les différentes augmentations à venir sur l'alimentation et soda.

>> Le nombre de personnes pour la super finale
Il avait été annoncé 32 joueurs en début d'année, et il restera à 32 joueurs pour cette année. Cela permettra de rendre intéressant le classement général jusqu’à' à la fin de l'année.

>> Le bilan des GCS
Il sera fait à l'AG

>> Le bilan de la ligue des clubs
Il y a de moins en moins de participants à cette compétition.
On est redescendu en division III
Outre le fait de représenter le club, cela rapporte des miles au club et ainsi nous permettre d'avoir des lots et le seul moyen d'avoir des tickets winamax que l'on peut commander
Et aussi une finale all star games avec un package à un tournoi à 550e à la win. Lot gagné, il y a deux ans, par Lecyr.
Je ne veux forcer personne à y jouer, un peu plus de 2 joueurs serait sympa.

>> La décoration de la salle
Remettre les pub winamax déjà

>> La formation TD
Une formation TD de niveau 1 sera effectué par le GRAP.
Il se déroulera à Saintes, le 25 et 26 novembre, durand le tournoi interne.
Quelqu'un est il intéressé par la formation ?

>> Point Open extérieur
De bons résultats pour l'open de Cognac avec 3 apciens en TF avec Katryn, Cyrcos et Simon, une TF pour Manu17 sur le side et la win de Jenjen sur le side
GG à vous
Avant de juger, pensez qu'il y a une histoire derrière chaque personne et des raisons d'agir ainsi

Re: CR de réunion de Octobre 2017

#2
Roro1616 a écrit :
26 oct. 2017, 19:58
>> Tournoi interne
Pour cette année, le bureau a décidé d'inviter 4 personnes et notre web master Aguillem sera la aussi.
Pour le choix des 4 personnes, nous souhaitions retrouver notre Jacky et aussi la famille POT avec Jojo, Patrick et Caro, afin de partager tous ensembles de cette journée.
serait-il possible de faire un petit rappel des conditions pour participer au tournoi interne ??
Roro1616 a écrit :
26 oct. 2017, 19:58
>> Le bilan de la ligue des clubs
Il y a de moins en moins de participants à cette compétition.
On est redescendu en division III
Outre le fait de représenter le club, cela rapporte des miles au club et ainsi nous permettre d'avoir des lots et le seul moyen d'avoir des tickets winamax que l'on peut commander
Et aussi une finale all star games avec un package à un tournoi à 550e à la win. Lot gagné, il y a deux ans, par Lecyr.
Je ne veux forcer personne à y jouer, un peu plus de 2 joueurs serait sympa.
alors même que les membres du bureau ne participent pas à cette compétition, c'est difficile de "reprocher" aux adhérents une faible participation ....
"If you always start with the worst hand... ...you'll never have a bad-beat story to tell"

Re: CR de réunion de Octobre 2017

#3
Alors,

Pour le tournoi interne, les personnes sont invitées. Les conditions générales sont dans le réglement intérieur.

Pour le ligue ces clubs, dire que les personnes du bureau n'y participe pas est faux.
Utiliser le terme reprocher, même entre guillemet, est trop fort.
Un état des lieux et les conséquences a été fait et une demande d'aide est effectuée au final.
Avant de juger, pensez qu'il y a une histoire derrière chaque personne et des raisons d'agir ainsi

Re: CR de réunion de Octobre 2017

#4
Roro1616 a écrit :
27 oct. 2017, 17:43
Pour le tournoi interne, les personnes sont invitées. Les conditions générales sont dans le réglement intérieur.
euh je viens de regarder dans le règlement intérieur et je ne vois rien concernant les conditions pour participer au tournoi interne ... ou alors j'ai de la m**** dans les yeux ! :blink:
je voulais juste savoir ou faire préciser s'il est possible de faire le tournoi interne si on prend son adhésion la veille ou la semaine d'avant par exemple
quant aux invités, libre au bureau effectivement de décider qui est invité et pourquoi !!!
par contre, petite(s) question(s) : si c'est un invité qui gagne le tournoi interne, il remporte le prix du tournoi interne ??? selon l'annexe 1 au règlement intérieur, s'il gagne le tournoi interne, il est qualifié pour la finale des champions. et s'il gagne la finale des champions, il remporte le prix correspondant ??? et tout ceci sans avoir pris d'adhésion dans l'année ??? ou alors, il est exclus de tout classement ??? (mais dans ce cas là, je ne vois pas trop l'intérêt qu'il aurait de participer du coup ....)

Roro1616 a écrit :
27 oct. 2017, 17:43
Pour le ligue ces clubs, dire que les personnes du bureau n'y participe pas est faux.
Utiliser le terme reprocher, même entre guillemet, est trop fort.
Un état des lieux et les conséquences a été fait et une demande d'aide est effectuée au final.
concernant la participation des membres du bureau, effectivement tu es le seul membre du bureau à avoir participé (et ceci de façon régulière, bravo ! ) .... je fais moi aussi un état des lieux !
j'ai utilisé volontairement les guillemets de façon à modérer le terme utilisé et qu'il ne soit pas pris au premier degré ! j'aurais peut-être simplement dû dire "faire remarquer aux adhérents leur faible participation", le sens de ma phrase ne s'en trouverait pas modifié, mais si tu préfères cette formulation, no souci ;)
"If you always start with the worst hand... ...you'll never have a bad-beat story to tell"

Re: CR de réunion de Octobre 2017

#5
Pour les inscriptions la vielle ou le jour même, ce n'est pas apprécié par les réglements.
Si c'est une semaine avant, tant que ce n'est pas répétitif, ce n est pas grave.

Si tu souhaitais que je précise que ceci par écrit, je pouvais le faire en effet.
C'est réalisé au cas par cas généralement, et ils sont rares.

Pour les invités, on approche des 10 ans du club et je trouve pour ma part que ce serait sympa de retrouver Jacky, une figure du club. Jojo et Patrick étaient des piliers du club et, suite à leur nombreuses heures, années au bureau, ils ont permis au club de se structurer.
Je trouve logique qu'on ne les oublie pas et cela permetra aussi aux plus nouveaux du club, de les connaitre et aux plus anciens, de les revoir.
Pour Aguillem, c'est pour les memes raisons à peu prés, à part qu'il est là dépuis le début et il est toujours présent en tant que webmaster et il permet à tous les membres d'avoir un forum et site web complet.

Pour les lots prévus, comme d'habitude, on ne peut repartir avec un lot si on n est pas à jour de la cotisations et le classement et lots prévus seraient décalés d'une place. Ils repartiront avec un petit lot en concordance avec leur place ( en étant ITM .
Avant de juger, pensez qu'il y a une histoire derrière chaque personne et des raisons d'agir ainsi

Re: CR de réunion de Octobre 2017

#6
ben voilà, là au moins maintenant les choses sont claires ^^
il me semblait effectivement important de préciser tout cela, vis à vis des adhérents, et vis à vis des invités également, de sorte que tout le monde sache à quoi s'en tenir !
"If you always start with the worst hand... ...you'll never have a bad-beat story to tell"
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