Point communication Bureau :
Il y a eu 3 réunions de bureau lors de cette année 2018.
Veuillez nous excuser pour le retard des CR des deux premières réunions.
Date de la 1iere réunion :
Le 09/01/18 à 20h
Présents : Roro, Lucky, Dédé, Apéro, Tinaspot
Absents : Simon, Bastien, Jenjen, Antoine, Gwen, Tomaz's, Lilith, Bob
Date de la 2ième réunion :
Le 27/02/18 à20h
Présents : Roro, Lucky, Dédé, Apéro, Gwen ( Fabs en tant qu'administrateur Web )
Absents : Simon, Bastien, Jenjen, Antoine, Tinaspot, Bob, Lilith, Tomaz's
Date de la 3ième réunion :
Le 18/09 à 20h30
Présents : Roro, Lucky, Dédé
Absents : Simon (n habite plus en Charente depuis juin), Bastien, Jenjen, Antoine, Tinaspot, Bob, Apéro
Moins de réunion qu'en 2017 mais toujours une partie du forum réservé au bureau avec plus de 23 rubriques postées depuis le début d’année 2018, pour communiquer entre nous.
En résumé ci-dessous, les points vus lors des réunions et différentes informations importantes en concordance avec ces points :
1ière Réunion :
>> Tour de table général
>> Nouveau horaire du vendredi et aide à l'organisation des parties du vendredi
>> Présentation structure et formule de points.
>> Les parties du mercredi >> Soirées organisée par Dreams et atelier TIC de prévue
>> Les sélections des GCS >> Identique que 2017, sélection faite par classement et par Apéro
>> Détermination date AGE pour la validation du budget 2017 >> non nu
>> Les futurs achats et responsable des démarches ( Cartes, triangle all in pour nos TF, table lumineuse,... ) >> Devis devant être réalisé ( et fait )
>> Les jetons : Possibilité de racheter des mallettes winamax pour s en servir le vendredi soir et ce serait pas mal pour des soirées TF. >> Non réalisé.
>> Les 3 prochaines soirées thème qui serait pour un mini championnat >> Championnat se déroulant sur 8 manches et une finale de championnat en septembre. Retour de cette formule à l’AG.
>> Les envies pour l'open de mai ( date, organisation, prizepool, FB live et coverage, présentation des lots, team pro winamax présent, etc.. )
>> Le nettoyage des jetons et tables ( aide potentielle )
>> Le nombre de personnes pour la super finale >> 24 personnes pour le tournoi était le retour des adhérents à l'AG.
>> L'Open du Grap >> ne s’est pas déroulé
>> Petit rappel des différentes activités du club ( newsletter ? ) et surtout pour winamax ( tournoi payant, ligue des clubs ) >> informations principalement diffusées sur facebook actuellement.
>> Un rappel sur les partenaires
>> Faire de la pub sur Angoulême pour l'existence du club ( exple : affiche de l'open mise un peu partout assez tôt )
>> La participation du club aux frais : Trophy, Repas GCS, Repas TIC >> 6 euros pour les TIC et GCS, 100 euros pour le trophy
>> Répartition des différents prizepool (annuelles, Tournoi interne, Super Finale, Deep ), Identique à ceux de l’année, prévu en début d’année
>> Voir pour rentrer sur le site Association OMS >> réalisé, Association sportive d’Angoulème, support auprès de la ville, suivi par Dédé
>> Calendrier 2018
>> Le budget du mercredi >> non vu
>> Le comportement des personnes du bureau au sein de l association >> Non vu
2ième réunion :
>> Le bilan financier 2017 >> présenté lors l’AGE du pour les membres présents. Pratiquement identique que celui présenté lors de l’AG. >> 2000 euros mis en provision en réalité
>> Les achats 2018 >> Mis sur le prévisionnel 2018
Décision pour acheter un ampli et enceinte pour une meilleure communication le vendredi soir et d’avoir ce type de matériel appartenant au club et pouvant servir pour les gros évènements comme l’open, tournoi interne, super finale
Abandon de l’achat de la table lumineuse
>> Les prizepool 2018 >> Mis sur le prévisionnel 2018
>> Les lots 2018 >> Point et suivi fait par Apéro
>> Les rentrées 2018 >> Mis sur le prévisionnel 2018
>> Le prévisionnel 2018 >> Validé par les membres présents et présenté lors de l’AGE
>> Le deep n°1 : le dimanche après midi et le lundi ? >> que sur une journée au final
>> L'AGE courant Mars ou pour le deep >> AGE qui s'est déroulée devant un adhérent.
>> L'affiche de l'open ( choix, diffusion ) >> non vu
>> Le changement de webmaster (conséquences) >> on les a connu et digéré.
Merci encore Fabs pour la reprise et l aide fournit à résoudre les bugs.
Cette réunion principalement réalisé à établir le budget prévisionnel.
Le prévisionnel validé :
3ième réunion :
Point sur l'open >> non vu
Etat et suivi du prévisionnel et possible achats >> en cours de validation, fin prévue pour novembre
Point sur le deep n°3 le 15 août >> repas décidé au dernier moment malheureusement sinon, trés bonne journée
Point sur le soirée super TF de septembre >> non vu
Point sur les démissions multiples >> non vu
Point sur les nouveaux rôles >> Un résumé des changements de rôle mis sur le forum. Le lien pour aller à al rubrique : viewtopic.php?f=119&t=5478
Point sur le déroulement des parties du vendredi >> Un respect des joueurs et du jeu est une ligne directrice.
Il est aussi demandé de limiter, éliminer ses coups de gueule et d’avoir des remarques les plus constructives possibles, en s’appuyant sur des paramètres pokéristiques ( contexte, historique, image perçue, range adverse, statistique, cote implicite, EV+, etc…), que de partir dans des explications trop vagues comme : « tu peux pas, c’est n’importe quoi, quel génie, tu joues comme un tocard, fishon, mal ». Le mieux est tout de même de toujours essayer expliquer au mieux et demander un avis si besoin.
Personne n’aime perdre que ce soit suite un bad ou à « la loyale », mais ce n est pas autant que l’on doit s’énerver ou, de jeter des roses et de faire croire que la vie est belle lors d’un bad.
Il faut aussi que celui qui a gagné comprenne la déception de l’autre joueur et de respecter la défaite de l’autre joueur en ne jetant pas des cotillons de joie et de fête dans toute la salle.
Mots du président :
Je suis à disposition pour apporter mon point de vue et connaissances, de joueur amateur, je préfère préciser.
Je tiens aussi à préciser que tout mauvais comportements, non associatifs, non urbains, non sportifs, jusqu’à de menaces physiques à la salle ou sur le parking ne sont pas acceptées et peuvent être répréhensible de sanction.
Rappel, lors de la partie, le TD est aussi présent pour régler les litiges et aussi les mauvais comportements.
Point sur le tournoi interne >> Mise en place en cours, on aura la salle du bridge comme l’année dernière. Des surprises en cours de réalisation, un repas le samedi midi.
Point sur la super finale >> non vu
Point sur l'aide à faire vivre le club et pour la gestion des parties du vendredi >> Voir point du président
Point sur les TIC >> non vu
Une participation de 150 euros a été prévue pour les demies finales régionales et on espère que le club aura un nouveau challenge en 2019.
Point sur les GCS >> Repris par Lucky, avec l’aide de Roro.
Point sur la ligue des clubs >> on espère plus de monde sur cette formule. Peu de profondeur, ressemble à un jeu de SNG certes ( seul contre tous ), mais on peut y gagner sa place aux all star game avec un package de 675 euros pour le premier entre autres ou 550e pour le 2ieme te 3ieme, des miles pour le club et le plaisir de le représenter face aux autres clubs.
Plus on monde en division, plus le club a de miles, normal.
Point pour avoir internet au club >> non vu
Dernières informations :
DSL, Yesselectric ne sont plus nos partenaires.
La qualification en demies finales pour les TIC, bravo à eux.
Des personnes seront invitées au 10 ans de l’Apc pour le tournoi interne comme : Jojo, Patrick, Jacky ( et son fils ). On essaie de contacter des personnes du premier bureau, premiers bénévoles de l’association.
Un petit point du président concernant le bureau et la vie associative :
Cette année, il y a de fortes dissensions, « querelles » au bureau.
Il est nécessaire pour l'avenir d'avoir un bureau qui arrive à s'entendre.
Un rappel, le bureau a la mission principale de mettre en place les actions, moyens nécessaires, faire vivre me club en concordance avec les lignes directrices votées avec les adhérents présents à l'AG.
Après tout, les adhérents présents à l'AG sont un peu comme le « conseil d’administration » de l'association.
On décide de lignes directrices et le bureau met en place, organise les soirées.
Pour ma part, les personnes du bureau faisant vivre le club au quotidien sont celles qui sont le plus sollicitées pour faire vivre le club pour cette fin d'année.
Depuis 2016, il n y a malheureusement que 3 à 4 personnes motivées et présents à faire vivre le club et ce qui demande une plus grande participation aux adhérents que d’habitude.
Je trouve après tout ceci normal, l'association vous appartient et cela donne un bon esprit associatif. Ceci dit, un grand Merci à tous ceux qui aident et aux membres actifs.
Des solutions ont été mises en place pour palier aux manques de mains et que tout le monde puisse vivre une expérience associative et ainsi que tout le monde passe une bonne soirée.
Ainsi la mise en place d'inventaire des stocks alimentaires en comparatif avec les recettes faites a été mise en place afin que chacun qui souhaitent aider et se servir au club, cela puisse se faire en toute transparence et confiance.
Solution mise en place pour verrouiller d’éventuels écarts de caisse.
Tout ceci est contrôlé hebdomadairement par Dédé et malgré un seul écart courant juillet 2018, tout se passe bien depuis 2 ans. Ce fonctionnement est gardé actuellement.
D’autres solutions ont été mise en place pour que la soirée se passe bien, comme les sorties des joueurs pouvant être effectué eux-mêmes.
La possibilité que chacun puisse, sache faire quelque chose, chacun son tour un petit peu, est plaisant pour tous et rend le club nettement plus sympathique pour tous.
