Réunion du bureau du 28 Aout 2020.

#1
Le bureau de l'association s'est réuni le vendredi 28 août 2020 suite au contact pris avec la mairie d'ANGOULEME autorisant le club de l'APC à reprendre ses activités à compter de septembre 2020 dans le cadre du protocole sanitaire actuel en vigueur.
3 personnes n'ont pas pu être présentes pour des raisons personnelles et se sont excusées.


Tout d'abord, après cet épisode délétère et anxiogène, nous sommes tous heureux de reprendre cette activité qui nous tient tous à cœur et dont nombre d'adhérents attendent la reprise.
Cependant, nous devons tenir des obligations imposées par le gouvernement sur les mesures de précaution à prendre dans le cadre de la pandémie du COVID 119.

Aussi, le bureau en accord avec les préconisations de la mairie a pris un certain nombre de décisions pour la reprise des tournois à BOURGINES ;


Le maximum de personnes pouvant être accueillies dans la salle de BOURGINES sera de 50.
Les embrassades et serrages de mains seront strictement interdits.
L'entrée dans la salle sera exclusivement faite par la porte principale et la sortie par la porte qui donne sur le grand parking pour éviter au maximum les croisements de personnes.
Les tables seront de 6 joueurs maximum pour garder les distances de sécurité évitant la propagation du virus.
Le port du masque est obligatoire dans la salle et pendant le déroulement de la partie et pour se rendre aux toilettes.
Des gels hydroalcooliques seront à disposition, et chaque joueur devra impérativement se laver les mains à chaque entrée.
Dès qu'un joueur se lève de la table (pour discuter sur une autre table, aller aux toilettes, au bar ou pour changer de table) devra impérativement utiliser du gel hydroalcoolique sur les mains.
Bien entendu, le gel sera utilisé autant que de besoin.
En début de partie, après avoir pris ses jetons, chaque joueur devra utiliser des lingettes désinfectantes (offert par le club) pour désinfectés tous ses jetons, puis aller jeter dans la poubelle la lingette, et se laver les mains après.

Les boissons seront prises au bar et consommées à l'extérieur pour éviter tout rassemblement.

Tout joueur ne respectant pas ces règles sera exclu.

Sur une table centrale, nous mettrons à disposition du gel, des lingettes, des essuie-tout pour le confort des joueurs.
Le début du tournoi sera à 20 heures.

Au regard de la limitation des joueurs, nous donnons priorité aux adhérents et les invités ne seront accueillis que si le quota n'est pas atteint.

Une assemblée générale extraordinaire va avoir lieu très prochainement pour envisager une modification des statuts au regard de l'absence de jeu depuis mi-mars 2020 et pour être en adéquation avec les obligations soumis par le CDC (club des clubs de poker) aux associations adhérentes.
En effet, actuellement l'année de fonctionnement commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Le CDC exige que tous les clubs doivent se conformer à une règle qui exige que l'année de fonctionnement commence le 1er septembre pour se terminer le 31 Août de l'année suivante. Pour se mettre en règle avec cette obligation, nous devons organiser une Assemblée générale extraordinaire que nous ferons avant une partie. Vous allez recevoir par mail, via le site web du club, une convocation à cette assemblée prochainement.
Toutes personnes ayant payées une cotisation annuelle à l'année au 1er janvier 2020, pourra profiter de son adhésion jusqu'au 31 août 2021.
Les personnes ayant pris une cotisation trimestrielle, pourront jouer jusqu'au 31/12.
Nous reviendrons vers vous pour l'organisation des championnats, mais une chose est sûre, c'est qu'un nouveau championnat commence le 4 Septembre.
Le bureau a décidé d'annuler les parties faites en début d'année.

Il est à noter que la finale du GRAP a été annulée. Nous devrions recevoir le remboursement très prochainement. Nous tiendrons les joueurs concernés dès réception.

Un nettoyage des tables est prévu le samedi 5 septembre 2020 à 14h et toute bonne volonté serait bienvenue


Nous souhaitons à tous un bon retour le VENDREDI 4 SEPTEMBRE avec un grand sourire dans les yeux.... C'est beaucoup mieux.


La secrétaire
Françoise Bichot
Sur le long terme, la chance n'existe pas au poker. Mais le court terme est plus long qu'on ne l'imagine

Re: Réunion du bureau du 28 Aout 2020.

#2
M E R C I ...

Merci pour cette excellente nouvelle : la reprise des parties du vendredi ...
Les dispositions prisent par rapport à l'actualité, sont tout à fait légitimes et ne souffrent d'aucunes contestations possible, en ce qui me concerne.
Impatient de vous retrouver vendredi 04/09 prochain, je vous souhaite à toutes et tous, plein de bonnes choses.
Cordialement vôtre,
Lucky.

Re: Réunion du bureau du 28 Aout 2020.

#3
salut à tous, je viens de lire ce résumé des règles à respecter.
Petite question : il n'y a pas une infirmière pour nous prendre la température à notre arrivée? Bien sur avec un thermomètre frontal? :D :whistke:
Une prise de température pourrait être rassurant à l'entrée? non?
A vendredi!!!
les AS???????????????? Tu sais ou tu peux les mettre????
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