Le 29/01/2011 ,

Présents :
Arnaud Guillon « Nono »
Aurélien Dupuy « Flush »
Bruno Lacouture « BruYes »
Caroline Pot « Caropot »
Christelle Rochette « Pixmi »
Frédéric Barneix « ApéroBoss 
Nicolas Alloncle « Spirou »
Romain Chapelet « Kerms »

+ 23 membres

BILAN 2010

1) Adhésion 2010

Nous finissons l'année à 132 adhésions dont:
- 70 adhésions annuelles directes (50,00€)
- 6 adhésions annuelles (4x2 Semestres à 30,00€ + 2xTrimestre1+2&Semestre2 )
- 12 adhésions 1er Semestre
- 16 adhésions 2ème Semestre
- le reste réparti en paiements au trimestre dont 15 Trimestre n°4

2)Tournoi hebdomadaire

Vu le nombre grandissant des membres du club et donc de l'heure tardive à laquelle le tournoi finissait, une nouvelle formule a été mise en place. Cela consistait à avoir 2 tournois simultanés, qui divisait donc le nombre de participant par 2. Cela fonctionne très bien, de même pour la pause, qui arrive au bout de 2h30 de jeu environ, est bien acceptée aussi.
Il reste encore des petits soucis pour que le tournoi débute à l'heure prévu qui est 20h30, il est donc demandé au membre d'être là avant le début du tournoi, encore une fois pour ne pas prendre trop de retard.
De même toute aide à la préparation et au rangement est toujours la bienvenue pour avancer les membres du bureau dans leur tache. Car pour les personnes qui ne le sauraient pas, nous partageons la salle avec un autre club, nous devons donc tous les vendredis enlever les tables normales pour installer les tables de poker et les chaises, de même le soir ( la nuit ) il faut tout ranger comme c'était à notre arrivée et refaire les stacks pour être prêt le vendredi suivant.

3) Récompenses

Félicitations à tous nos vainqueurs de cette année !

1er Trimestre Club
1er : Spirou , bon d'achat de 30€ laissé au club
2ème : Greatstack , bon d'achat de 20 €
3ème : Aguillem , bon d'achat de 10 €

2ème Trimestre Club
1er : Mitrox , bon d'achat de 30 €
2ème : Bob007 , bon d'achat de 20 €
3ème : BruYes , bon d'achat de 10 €

3ème Trimestre Club
1er : Greatstack , bon d'achat de 30€
2ème : Pixmi , bon d'achat de 20 €
3ème : Strip2007 , bon d'achat de 10 €

4èmeTrimestre Club
1er : Popeye , bon d'achat de 30 €
2ème : Mitrox , bon d'achat de 20 €
3ème : Pixmi , bon d'achat de 10 €

Annuel Club
1er : Mitrox , bon d'achat de 150€
2ème : Pixmi , bon d'achat de 50 €
3ème : Greatstack , bon d'achat de 30 €

Ils ont également gagné des tickets pour des tournois sur Winamax.

4) Championnat internet

- Ninie fini 1ère du championnat freerool et remporte un ticket de 150 €
- Langoumoisin fini 1er du championnat payant A , a remporté 1 pack Cercles Parisiens (500€, une nuit d’hôtel et 150€ pour couvrir les frais). + 1 entrée pour un tournoi d’une valeur de 150$+12$.
- Philimar fini 1er du championnat payant B , a remporté un buy in ( 550€) , les 3 nuits d'hotel, et 150€ pour le trajet pour le tournoi à Dublin

- Les autres gagnants ayant gagné des tickets pour des tournois allant de 100€ à 10€

5) Autres tournois

- Open de mai à Lunesse, sur 2 jours pour 150 joueurs, très bien passé, le vainqueur qui était de Saintes est reparti avec un écran plat , il y avait quand même 4 membres du club en table finale

- Open d'octobre au club , 1 jour pour 80 joueurs, très bien passé, avec un vainqueur du club , Flush qui est reparti avec un PC portable

- TIC : 4ème sur 10 , 2 belles performances ( 1er et 2eme ) , les 2 autres étant beaucoup moins brillantes ( dernier et avant dernier ) , quelques regrets dû à la mauvaise ambiance envers le club lors du dernier TIC ( qui s'est reporté malheureusement sur le forum ) , autre point négatif le TIC que l'on gagne n'a pas pu être récompensé par le sponsor à cause de la nouvelle législation mise en place. On remercie quand même tous les participants qui se sont bien battus pour le club, car on est passé pas loin de la victoire

6) Partenaires

De nombreux partenaires ont été trouvé durant cette année par Apéro, avec parfois l'aide de Strip et Jojo

- BRICO DEPOT : dons de lots
- BUFFALO GRILL : réduction lors des repas des opens + dons de repas
- DIGITAL : réduction lors des achats de lot pour les opens
- Domino’s Pizza : dons de pizzas gratuites lors des opens
- DSL : prêt de matériel de sono
- GEANT CASINO : dons de lots
- L'ANTRE DE GROMY: dessinateur des affiches des opens
- LAFARGE CIMENTS : nombreux lots divers offerts pour les opens
- LIVE POKER : abonnements offerts pour les opens
- THAT'S POKER : abonnements offerts pour les opens
- WINAMAX : tickets pour des tournois offerts lors des opens et du classement annuel du club + goodies

7) Achats 2010

- 6 nouvelles tables avec des pieds fixes, plus chères que les précédentes mais de meilleures qualités ( 2 256 € ) , ainsi que des jetons pour 120 €
- En contre partie on a vendu 2 tables à des membres du club pour 80 € chacune.
- Achat d'un nouveau frigo ( 550 € )

8) Trésorerie 2010 , approuvée par tous

- Ventes : 10 911,60 € ( entre autres : subvention winamax 717€ + cotisations 5 430 € + bar 4 604 € )
- Achats : 9 987,47 € ( entre autres : matériel 3 116 € + fournitures 2623 € + charges administrative 825 € + lots open 2 039 € )

9) Site internet et Forum

En 2009 une nouvelle version du forum et site internet a vu le jour , depuis les fonctionnalités ne cessent d'augmenter, même si cela n'a pas visible pour tous les membres standard du club, un grand merci à notre webmaster personnel : Aguillem.

PROJET 2011

1) Adhésion 2011

Le montant de la cotisation ne change pas , approuvé par tous :
Il a été voté qu’il n’y aurait pas d’augmentation ( ni de diminution ).
Il n’y aura pas non plus de 4ème formule pour les “irréguliers” voulant venir que 2 ou 3 fois par trimestre.

Donc on reste comme cela :
Année : 50€
Semestre : 30€
Trimestre : 20€

Nous débutons l'année à 79 adhésions dont :
- 59 adhésions annuelles
- 11 adhésions 1er Semestre
- 9 adhésions 1er Trimestre

2) Récompenses

Cette année nous avons décidé de récompenser un peu plus les vainqueurs du championnat

Trimestre
1er : bon d'achat de 50€
2ème : bon d'achat de 30 €
3ème : bon d'achat de 20 €

Annuel
1er : ticket pour un tournoi d'une valeur de 500 €
2ème : ticket pour un tournoi d'une valeur de 250 €
3ème : ticket pour un tournoi d'une valeur de 100 €

Il y a aussi toujours à gagner des tickets pour des tournois sur Winamax.

3) Championnat internet

Nous avons sollicité d'autre site pour voir ce qu’il nous proposait, sans réponse concluante. Donc Winamax sera toujours notre partenaire, malgré quelques points négatifs par rapports aux années passées. Engagement sur 2 ans obligatoire et diminution des subventions par 2, -20 € sur les gains des championnats, et l'attribution des lots pour le championnat payant de plus en plus compliqué et inégale. Malgré cela les lots sont tout de même toujours intéressants. On a aussi une proposition, suivant les dates, d'avoir à notre open un joueur de la team winamax.

Championnats payants, 1 par trimestre à 2€ :
- 2 packages Winamax Poker Open. Chaque package comprend un buy-in de 550€, trois nuits d’hôtel et 150€ pour le transport.
- 620€ en tickets Winamax pour la dotation des tables finales des championnats payants.

Championnats freeroll, à l'année :
- 1 100€ pour la dotation d’un championnat freeroll exclusif aux membres d’Angoulême Poker Club.
50€ added par tournoi pour une série de 13 freeroll + un bonus de 225€ réparti entre les 10 joueurs les mieux classés de chaque championnat.

Ligue d’été, pendant juillet/aout car les 2autres championnats sont arretés :
- 225€ en tickets Winamax répartis entre les joueurs classés de la 1ère à la 10ème place.

Championnat live, du vendredi et des OPEN :
- 1 siège Casino local d’une valeur de 250€.
- 760€ en tickets Winamax pour la dotation des étapes live.
- 350€ de goodies Winamax afin de récompenser les meilleurs joueurs du championnat et des tournois live.

Bonus signature 2 ans :
- 600€ seront offerts à l’association Angoulême Poker Club. Un maximum de 50% de cette somme pourra être utilisé en année 1 du partenariat, soit du 31 décembre 2010 au 31 décembre 2011. La somme restante devra être utilisée en année 2 du partenariat.

4) OPEN 2011

Cette année on organisera un open sur 3 jours, il a été opté pour la décomposition suivante :

- vendredi 20h : Day 1 avec 150 joueurs
- samedi 14h : Day 2 avec 150 autres joueurs
- dimanche 10h : la finale des joueurs restants

Cette structure permettra aux membres du staff d’aider au bon déroulement du tournoi pendant une journée et de pouvoir jouer la journée suivante.
N’ayant pas de contrainte de date étant donné qu’il n’y a pas de week-end de 3 jours cette année, le choix se fera en fonction de la disponibilité de la salle qui sera trouvée. De préférence main/juin. La salle étant en court de recherche.
Les lots seront assez importants, par exemple le vainqueur aura un voyage ou un ticket pour un gros tournoi. Les détails restant à être définis.

ajout : la salle vient d'être trouvée cela sera donc les 13/14/15 mai à Roullet.

5) Tournoi Privé

Nous avons été contacté par une maison d'édition pour gérer un tournoi privé lors du festival de la BD, le jeudi 27 janvier. En contrepartie, nous avons demandé que Gromy soit inscrit en tant que participant au tournoi, étant donné son métier de graphiste. En plus d'une rémunération de 1000 € et des gains du bar ( ~150 €) , cela a fait beaucoup parlé de notre club dans les journaux.
Il nous a fallu également trouver 16 croupiers au sein du club pour l’occasion.
Tout s'est très bien , et nous remercions tous les bénévoles qui ont participé au bon déroulement de cette soirée et des préparatifs avant et après.

6) Partenaires

Continuation des contrats avec les mêmes que l'année passée , avec en plus :

- COURVOISIER : nouveau partenaire pour 2011 , lots offerts lors des open
- Domino’s Pizza : création des cartes de fidélité pour 2011 pour les membres du club payant à l'année, toutes les pizzas à emporter à 7,99 € tous les jours + dons de pizzas gratuites lors des opens
- DSL : prêt de matériel de sono, avec cette année peut être possibilité de participation financière

7) Achats 2011

4 nouvelles tables avec des pieds fixes et des cartes, acheté au début du mois.

8) Salle

Notre salle ne peut actuellement contenir que 80 personnes, sur les 132 membres inscrits en 2010, la loi du plus rapide est donc de rigueur lors des inscriptions.
Étant donné que le nombre d’adhérents est en constante augmentation il est toujours d’actualité et nécessaire de réfléchir à un éventuel déménagement.
Nous sommes donc en recherche de salle, une demande a était faite auprès de la mairie d'Angoulême, en attente de réponse.
Si un membre a des propositions sérieuses pour d'autres salles, qu'il n'hésite pas à le faire savoir.
Une location de salle n'est pas prévu dans le budget 2011, mais toute proposition mérite quand même analyse.

9) Élections des membres 2011 : élus par tous les participants

Mitrox, Yo , Jackk , Pixmi se retirent du bureau.

Les 14 nouveaux membres élus :
Arnaud Guillon « Nono » : Président
Frédéric Barneix « ApéroBoss   : Vice Président, responsable sponsoring
Lionel Lassuderie « Camus  »: Vice Président Adjoint
Caroline Pot « Caropot  » : Secrétaire
Bruno Lacouture « BruYes  »: Secrétaire adjoint
Romain Chapelet « Kerms  » : Trésorier
Sébastien Chabot « Chab16250  » : Trésorier adjoint
Aurélien Dupuy « Flush  » : Communication On-line
Dominique Sautreau « Strip2007  » : Adjoint responsable sponsoring
Philippe Margerit « Philimar  » : Responsable juridique
Anthony Guillemette « Aguillem  » : Webmaster
Jocelyne Pot « Jojo  » : Responsable achats fournitures
Gwenaelle Violeau « Gwen  » : Liaison
Nicolas Alloncle « Spirou  » : Liaison

Les membres actifs :
Denis Defaye « Booba2009  »
Patrick Pot « Etoile16  »
Fabien Tarnaud « Fafa  »
Richard Vatinel « Gromy  »
Rodolphe Martin « Roro1616  »
Sébastien Pourchet « Sombresyr  »

10) Autres points abordés par les membres

- attente toujours du trombinoscope : faisable, voire avec les photographes du club
- regret de ne plus avoir de rapports de soirée ou d'interviews : les volontaires se font rares , car ce n'est pas facile d'égaler le grand maître Glen , de plus avec l'augmentation du nombre de participant et la nouvelle gestion des tournois la tache s'avère encore plus difficile , mais tout volontaire est le bienvenu , cela n'est pas réservé à une membre du bureau
- regret de ne plus avoir d'ateliers techniques : pour cela il faut motiver des personnes pour faire les cours , Gromy est toujours intéressé par cela , donc à voire comment on peut gérer cela de nouveau , peut être avec un formule un peu différente
- désir de voir d'autres variantes du poker : faisable lors des parties du vendredi qui ne comptent pas dans le classement , ou le samedi , à voire selon le calendrier puis la motivation des personnes

Merci caro pour ce résumé complet et pour ta réactivité

Effectivement, très beau travail Caro. Bravo

Merci Caro

Parfait, merci Caro

Très bon rapport et rapide en plus merci Caro

Merci Caro, tout est clair. Bravo

Bravo caro,
efficace, rapide et clair

Caro, je vais essayer d'assurer autant que toi. Merci à toi

Merci Caro pour ce compte rendu bien fait !

Et voilà...

Je passe...

La main...

Pour voir...

Une Caro bien plus rapide que moi!

Pour ça que redevenu secrétaire adjoint (mon boulot me prend beaucoup de temps)

Bien joué la miss

Merci Bruyes pour le boulot que t'as fait pendant un an quand même

GG pour ce beau et complet rapport ! merci

merci pour ce rapport et merci de nous avoir donner les date de l'open aussi vite

Bsr,

Merci pour ce good rapport.

A un moment bruyant, j'avais cru entendre qu'il y aurai peut être des petits tournoi de 2,4,8 personnes de head up pour ceux qui n'ont pas le privilège d'en faire.
On en reparlait entre membres vendredi, est ce que cela est réalisable ?
Merci